Elaborer les fiches de postes et de fonctions

Elaborer les fiches de postes et de fonctions

Objectifs

  • Comprendre les enjeux de la démarche.
  • Acquérir une méthode pour décrire les fonctions.
  • Se doter de grilles d'entretien pour interviewer les titulaires des postes.
  • Acquérir les savoir-faire pour rédiger les fiches de poste.
  • S'entraîner à conduire les entretiens.

Contenu

  • Comprendre le rôle fondamental des descriptions de fonction
    • Mettre les descriptions de fonction au cœur de la GRH (appréciation, formation, GPEC, recrutement).
    • Se doter d'un langage commun (poste/fonction/emploi/famille professionnelle) d'une cartographie d'emplois.
  • Identifier les différents périmètres de descriptions de fonctions
  • Connaître les différentes typologies de description en fonction des finalités :
    • management au quotidien (recrutement, évaluation, communication) ;
    • démarche compétences (GPEC, mobilité, formation) ;
    • projet de classification (prise en compte les critères classants dans la description) ;
  • Se doter d'une démarche adaptée aux enjeux, pour structurer sans figer la description.
  • Repérer les bonnes questions à se poser avant de conduire la démarche
    • Comment choisir les analystes ?
    • Quels interlocuteurs choisir pour recueillir l'information ?
    • Auto-description ou interview ?
    • Comment actualiser les descriptions ?
  • Acquérir une méthode pour décrire les fonctions
    • Connaître les différents modèles et éléments clés d'une description.
    • S'entraîner à rédiger des descriptions de fonction.
    • Décrire les emplois et extraire la compétence.
    • S'entraîner à évaluer à partir de critères classants.
  • S'entraîner à la conduite d'entretiens d'analyse de fonction
    • Se doter d'un guide d'entretien pour mener une interview.
    • S'entraîner à mener un entretien entre un analyste et un interviewé.
    • Poser les bonnes questions.

Méthodes et Moyens pédagogiques

  • Données théoriques.
  • Illustration par l’exemple.
  • Exercices pratiques, jeux de rôles.

Public concerné

  • Dirigeants, manager et spécialistes RH qui seront amenés à mettre en place une démarche de GPEC

Intervenant

  • Formateur spécialiste des ressources humaines

Durée : 2 jours