Optimiser son temps et ses priorités

Optimiser son temps et ses priorités

Objectifs

  • Prendre du recul par rapport à son activité quotidienne pour discerner et résister à la pression du temps
  • Gérer son temps pour savoir maîtriser et organiser ses tâches et son temps de travail
  • Obtenir de meilleurs résultats
  • Se consacrer plus amplement à d’autres activités

Contenu

  • Identifier sa relation au temps :
    • Faire un diagnostic personnel pour repérer les obstacles à une organisation efficace.
    • Repérer les facteurs d’efficacité et d’inefficacité.
    • Identifier et réduire les voleurs de temps liés à soi et aux autres.
    • Savoir dire non pour éviter la dispersion et les dérangements multiples.
  • Se fixer des objectifs et hiérarchiser ses activités :
    • Mettre le temps au service de ses valeurs et de ses priorités.
    • Savoir définir ses objectifs.
    • Classer ses activités : distinguer l’urgent de l’important.
    • Hiérarchiser et faire des choix.
  • Savoir perdre du temps pour en gagner :
    • Apprendre à mieux s’organiser pour être disponible aux autres et à soi-même.
    • Planifier par écrit.
    • Repérer ses activités à haute valeur ajoutée.
    • Optimiser ses rythmes de travail et d’efficacité maximale.
    • Maintenir un état d’esprit positif.
    • Mieux déléguer.
  • Votre programme de gestion du temps :
    • Établir les priorités de changement par rapport à ses objectifs.
    • Accepter de changer.
    • Formaliser son plan d’action d’amélioration de l’organisation de son temps et de celui de son équipe.

Méthodes et Moyens pédagogiques

  • Exposés théoriques.
  • Analyse des pratiques des participants et débats.
  • Étude de cas.
  • Jeux de rôle et mises en situation.
  • Présentation power point.

Public concerné

  • Tout professionnel

Intervenant

  • Formateur spécialiste en ressources humaines

Durée : 2 jours